Gestione los documentos de su negocio directamente en Wifox

Wifox Workspace se amplía con Files, un nuevo módulo para gestionar archivos directamente en Wifox Business Core Solution. Ofrece un espacio dedicado para documentos operativos, guías internas, materiales de proyecto, informes y otros recursos que los empleados usan en su trabajo diario. Nuestro módulo Files va más allá del almacenamiento básico de archivos: combina una organización flexible de los archivos con un acceso controlado a los recursos personales y compartidos de la empresa.

 

Mantenga organizados los archivos del negocio

 

El módulo ofrece una estructura clara para los documentos dentro de Workspace. Los archivos relacionados pueden agruparse por proyecto, proceso, departamento u otras categorías que reflejen cómo trabaja la empresa.

 

Por ejemplo, una empresa que prepara el lanzamiento de un producto puede reunir todos los materiales relacionados en una carpeta, con subcarpetas independientes para contratos, materiales de diseño, presupuestos y recursos de marketing. A medida que avanza el proyecto, pueden agregarse nuevas subcarpetas y moverse el contenido existente sin cambiar el resto del espacio de documentos.

 

Organice los documentos sin comprometer el acceso

 

El acceso a los archivos suele depender del tipo de información que contienen. Por ejemplo, un proyecto puede incluir una carpeta con informes financieros que solo deben estar disponibles para determinados empleados. La carpeta puede permanecer dentro de la estructura del proyecto mientras se restringe el acceso a su contenido.

 

Cuando las mismas reglas de acceso se aplican a todos los archivos de la carpeta de informes financieros, los permisos pueden configurarse a nivel de carpeta en lugar de archivo por archivo. Esos permisos se aplican al contenido de la carpeta, mientras que cada subcarpeta puede tener su propia configuración cuando se requiere un acceso distinto.

 

Convierta el almacenamiento de archivos en un recurso de trabajo

 

Files ofrece a las empresas un espacio dedicado para almacenar archivos de la empresa dentro de Wifox Workspace. En lugar de guardar los recursos en servicios de terceros o en cuentas individuales de los empleados, las empresas pueden gestionarlos como parte del mismo entorno que usan para sus operaciones diarias. Esto significa:

 

• Recursos propiedad de la empresa: los archivos importantes permanecen dentro del espacio de trabajo de la empresa y no en un almacenamiento externo.

• Acceso controlado a los datos: los permisos de archivos y carpetas ayudan a que la información sensible de la empresa esté disponible solo para los empleados que la necesitan.

• Más facilidad para compartir conocimiento: los equipos disponen de un espacio común para la documentación interna y otros materiales que se usan en todo el negocio.

• Continuidad cuando cambian las responsabilidades: los archivos siguen disponibles cuando los proyectos o las responsabilidades pasan de un empleado a otro.

 

La gestión de archivos ya no necesita un lugar propio fuera del CRM. Los archivos pasan a formar parte del mismo entorno Wifox que los equipos usan en su trabajo diario, manteniendo los recursos importantes organizados, accesibles y bajo el control de la empresa a medida que evolucionan las operaciones.